茅山风景区财政所始终把档案管理工作摆在突出位置,着力“三抓三强”,全面提升档案工作水平。
抓硬件、强基础。着力加强档案管理基础建设,增加多排有轨密集架存储档案,文件、材料的归档全部使用标准档案盒、添置一批新的打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备,安装监控系统,自动报警系统,夯实了档案工作基础,为档案管理创造良好的工作环境和条件。
抓学习、强素质。采取集中学习、所务会等多种形式,加大全所上下档案管理工作人员培训,认真学习《档案法》《档案管理工作条例》《会计档案管理办法》等法律法规,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,做到“专人专管”,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。邀请档案局的同志,对档案内容重新梳理汇编,进行业务知识讲解,做到业务上学深学透,有力提升了档案工作的能力素质。
抓规范、强管理。积极推行账务与文件分类管理。建立健全收集整理审核机制,通过经常性收集、定期收集、集中收集等方式,做到档案内容及时更新、不断充实,按照“三不归档”、“凡提必审、凡转必审、凡进必审”要求扎实做好整理审核工作,同时着力规范档案的查、借、用、转等管理程序,提升了档案管理水平。
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